各系：
为进一步准确管理完善学生照片数据，使学生照片数据顺利应用于全国大学外语四六级报名、普通话报名及毕业生成绩单，现要求学生将照片数据上传至正方教务管理系统。具体要求及操作步骤如下:
一、上传对象
2014级、2015级、2016级全体学生。
二、上传时间
3月10日—3月13日
三、上传照片格式要求
照片格式:jpg；
照片文件名:以学生本人身份证号命名;
照片颜色:蓝底免冠;
照片大小: 不超过40k；
照片像素（宽×高）：390*567。
四、操作步骤
（一）华信学院内网登录地址：192.168.112.111；外网登陆地址：111.11.85.24:4566（英文状态输入；除华信学院办公楼均属于外网）
（二）学生登录本人的正方教务管理系统，找到信息维护中的个人信息，核对完自己的信息后，按要求上传照片。图示过程如下:
1.登录正方教务管理系统，
2.进入系统后,点击页面上“信息维护”的“个人信息”
3.进入个人信息后，左侧核对本人姓名、学号，右侧按要求上传照片
五、工作要求：
（一）各系辅导员要高度重视，做好通知、追踪及落实情况。因照片应用于全国大学外语四六级报名、普通话报名及毕业生成绩单，请辅导员务必通知每一位学生，并按规定时间及要求上传个人照片，因2014级学生仍未返校，请辅导员务必通过多渠道、多途径通知学生，确保每一位学生通知到位并按要求上传。
如学生未在规定时间内上传照片而影响考试报名、成绩单打印等，学生本人承担相应后果。
（二）上传过程如有疑问，请与教务处考务科尚老师、张老师联系：0311-80659264、0311-80659005。
河北地质大学华信学院教务处
二〇一八年三月九日
